Prijem dokumentacije za sve koji su potpisali predugovor ili od juna potpisuju ugovor, je od 18. juna do 02. jula od 09 do 18h na I spratu u učionici br. 1 u Gimnaziji Smart.
Nakon zaključenja rang liste, učenici prilikom upisa u I razred podnose sledeća dokumenta:
- prijava za upis (dobija se u gimnaziji);
- jedna fotografija učenika za pasoš ili l.k.
- svedočanstvo o završenom VI, VII i VIII razredu;
- đačka knjižica (na uvid);
- svedočanstvo o završenom osnovnom obrazovanju i vaspitanju;
- uverenje o obavljenom završnom ispitu u osnovnom obrazovanju i vaspitanju;
- izvod iz matične knjige rođenih;
- u slučaju da su roditelji razvedeni ili je treće lice staratelj dokaz o starateljstvu, (može kopija);
- diplome o osvojenom I, II ili III mestu na međunarodnom i republičkom takmičenju učenika osmog razreda osnovne škole (ukoliko ih ima);
- diplome ili druge dokaze o posebnim postignućima (ukoliko ih ima);
- Ukoliko se učenik upisuje iz druge zemlje, potrebno je i rešenje Agencije za kvalifikacije;
- Dokaz o privremenom boravištu (beli karton ili l.k.).
Ukoliko se učenik prebacuje iz druge škole potrebno je u roku od 7 dana od dana ispisivanja iz druge škole doneti sledeća dokumenta:
- prijava za upis (dobija se u gimnaziji);
- Ispisnica iz prethodne škole;
- Svedočanstva iz prethodne škole;
- jedna fotografija učenika za pasoš ili l.k.
- Izvod iz matične knjige rođenih;
- diplome o osvojenom I, II ili III mestu na međunarodnom i republičkom takmičenju učenika osmog razreda osnovne škole (ukoliko ih ima);
- diplome ili druge dokaze o posebnim postignućima (ukoliko ih ima).
Ukoliko se učenik prebacuje iz druge zemlje potrebno je uz gore navedenu dokumentaciju priložiti i:
- rešenje Agencije za kvalifikacije;
- dokaz o privremenom boravištu (beli karton ili l.k.).




