Prijem dokumentacije za sve koji su potpisali pred-ugovor ili od juna potpisuju ugovor, je od 30. juna do 11. jula. od 09 do 18h na II spratu u učionici br. 8 u Gimnaziji Smart.
Nakon zaključenja rang liste, učenici prilikom upisa u I razred podnose sledeća dokumenta:
- prijava za upis (dobija se u gimnaziji);
- jedna fotografija učenika za pasoš ili l.k.
- svedočanstvo o završenom VI, VII i VIII razredu;
- đačka knjižica (na uvid);
- svedočanstvo o završenom osnovnom obrazovanju i vaspitanju;
- uverenje o obavljenom završnom ispitu u osnovnom obrazovanju i vaspitanju;
- izvod iz matične knjige rođenih;
- u slučaju da su roditelji razvedeni ili je treće lice staratelj dokaz o starateljstvu, (može kopija);
- diplome o osvojenom I, II ili III mestu na međunarodnom i republičkom takmičenju učenika osmog razreda osnovne škole; (ukoliko ih ima)
- diplome ili druge dokaze o posebnim postignućima. (ukoliko ih ima)
- Ukoliko se učenik upisuje iz druge zemlje potrebno je i rešenje Agencije za kvalifikacije
- Dokaz privremenom boravištu (beli karton ili l.k.)
Ukoliko se učenik prebacuje iz druge škole potrebno je u roku od 7 dana od dana ispisivanja iz druge škole doneti sledeća dokumenta :
- prijava za upis (dobija se u gimnaziji);
- Ispisnica iz prethodne škole
- Svedočanstva iz prethodne škole
- jedna fotografija učenika za pasoš ili l.k.
- Izvod iz matične knjige rođenih;
- diplome o osvojenom I, II ili III mestu na međunarodnom i republičkom takmičenju učenika osmog razreda osnovne škole; (ukoliko ih ima)
- diplome ili druge dokaze o posebnim postignućima. (ukoliko ih ima)
Ukoliko se učenik prebacuje iz druge zemlje potrebno je uz gore navedenu dokumentaciju priložiti i :
- rešenje Agencije za kvalifikacije
- dokaz privremenom boravištu (beli karton ili l.k.)